Sachbearbeiter*in Personal / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

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Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler*innen.

Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen eine*n Sachbearbeiter*in Personal / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Sie sind ein Teamplayer, Organisationstalent und haben einen Blick fürs Detail?

Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!

Ihre Aufgaben:

  • Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden im Innendienst
  • Erfassung von Entgeltbestandteilen
  • Abrechnung von Besonderheiten, Mutterschutz, Elternzeit etc.
  • Prüfung von Überstunden, Zulagen, Fehlzeiten
  • Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens
  • Fachkundige*r Ansprechpartner*in für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen unserer Mitarbeitenden
  • Korrespondenzen mit dem Betriebsrat
  • Personalverwaltung vom Eintritt bis Austritt, u. a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw.
  • Pflege der Personal- und Zeitwirtschaftsstammdaten in unserem Personalmanagementsystem
  • Anlage, Führung und Pflege von Personalakten
  • Prüfung der Personalplanung und Rückstellungen
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
  • Berufserfahrung im Bereich des Payroll Managements und der Personalsachbearbeitung
  • Sicher im Umgang mit einem Entgeltabrechnungssystem, idealerweise DATEV LODAS (Lohn & Gehalt)
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht sind wünschenswert
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigenmotivation
  • Starke strategische und analytische Fähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Persönlich verfügen Sie über Organisationsfähigkeiten, sind kommunikationsstark, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Eine selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise ist selbstverständlich.


Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B.: vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket etc.

Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und bewerben sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühesten Eintrittstermin über unser Karriereportal.

Ansprechpartnerin Personalabteilung: Frau Aylin Tunk

Jetzt bewerben

OVB Vermögensberatung AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln